對于企業辦公來說,列印機等OA設備是不可替代的辦公設備,辦公文件的列印都需要它們來完成,
列印機雖然能幫助我們完成文件的列印、影印等工作,但它有時候也會時不時的鬧點“小脾氣”,雖然氣人,但又拿它沒辦法。
眾多問題中最普遍的問題就是卡紙了,雖然列印設備發展至今早已較為成熟,各廠家也紛紛針對卡紙進行了優化,但有時還是會有意外發生,有的問題出在列印機,有的問題出在列印紙等其他原因,
那么當列印機出現卡紙的時候,應該如何解決呢?
當列印機檢測到卡紙后,會通過出紙程式將紙張排出列印機,如果在一定時間內無法排出,系統就會反饋,這時候就需要我們手動排紙了,
取出卡紙的正確步驟:
1、首先關閉電源,這樣可以避免取紙的過程中,列印機突然運作,造成事故;
2、打開列印機的前蓋(根據實際情況判定),然后取出硒鼓和粉盒;
3、然后按照出紙的方向波動齒輪,將被卡主的列印紙取出(一般是出紙的方向取出,這樣可以避免傳感器的齒輪損壞);
4、取出紙后將各組件歸位,然后關閉前蓋,最后打開電源即可繼續使用,
一些小技巧會降低卡紙概率:
再為大家分享一些知識點,只要知道這些技巧,就能減少列印機出現卡紙的幾率,讓日常辦公更加順利,
1、不要使用質量太差的紙張和非標紙張;
2、不建議使用有褶皺的紙;
3、使用前要紙張整理齊整;
4、紙張固定板不能固定太松,也不能太緊;
5、列印機附近不要放置橡皮、回形針等小物品,避免被吸入到列印機中造成設備損壞。
小結:
工作中常見的列印產品有列印機、一體機、影印機等,其結構復雜度也是逐步提升,一般性卡紙都可以簡單解決,但如果碰到“頑癥”時,建議大家聯系公司中負責設備維護的同事進行處理,或者選擇廠商售后進行支持。
不正確的操作,有時會降低列印產品壽命,嚴重時會毀壞相關部件,請大家謹慎操作,