對標Office!大陸辦公軟體上手:部分功能做得更好

WPS是大陸少有的能和微軟Office正面比拼的辦公軟體,同時也為大陸用戶做過很多優化。

在很多功能上,WPS的優秀設計令它的體驗讓Excel也甘拜下風!就比方說下面這幾項功能,便是Excel用戶夢寐以求的!一起來看看吧。

1、光標十字星

光標十字星很多人都見過,Excel是通過VB生成,門檻較高。

而WPS則可以直接在“視圖”標簽點擊“閱讀模式”,實現類似的效果。最重要的是,WPS允許用戶自行修改光標條顏色。喜歡哪個換哪個,這回Excel應該徹底沒脾氣了!


WPS支持修改光標條顏色

2、中文大寫金額

Excel雖然支持數字轉中文,但效果有限。

WPS在原有基礎上,增加了很多適合大陸用戶的格式,比如適合財務人員的“人民幣大寫”(自動添加“元整”后綴)、適合日常使用的“中文大寫數字2”(智能省略高位“壹”)、適合報表使用的“單位:萬元”等等。

這些格式的加入,大大提高了該功能的實用價值。


WPS里的中文大寫轉換

3、函數中文提示

Excel采用英文作為函數提示,對于新手來說是個檻。

在這一點上,WPS就做得很好,除了通過中文顯示函數提示外,它還很貼心地在每個函數下方增加了視訊講解。特別是一些生僻函數,即便老鳥們也很需要。


WPS與Excel的函數提示對比


WPS函數下方自帶講解視訊

4、內置取色器

Excel本身并不支持取色,很多小伙伴都要借助外置取色器,來完成報表的制作。

而在WPS中,取色器是內置在填色功能里的,只要右擊選擇“填充”→“取色器”,就能直接在屏幕上取色。

特別一提的是,WPS的這項功能并不局限于軟體內部,只要是屏幕上有的顏色,都可以直接獲取到,

5、正方形很輕松

Excel中畫個正方形有多難?試過的小伙伴肯定知道,原因就在于Excel為行和列設置了兩種不同的度量單位,

而在WPS中,這個問題會顯得容易得多,因為它的行列單位是可以根據需要任意調整的。尤其是在制作字帖,或是一些有特殊要求的報表時,這個小功能就顯得特別好用了。


WPS的行列值均可自由切換單位

6、智能表格

通常我們生成的表格都是有固定范圍的,比如多少行、多少列。

如果填入的數據超過表格限制,就需要手工添加行列,而在WPS中,一項“智能表”功能可以大大節省這部分勞動。首先選中初始表格范圍,然后點擊“插入”→“表格”,回車后便得到一個智能化表格,

和普通表格相比,智能表有三大好處:一是可以自動擴展行列,當數據超過原有表格范圍時,智能表將自動擴展以適配數據。

其次,智能表默認帶有篩選功能,省去了用戶手工設置的麻煩,同時,它還會自動為行添加色塊,即便后期有添刪也不會影響色塊的連續。

7、免費生成二維碼

二維碼的用途很多,比方說添加網址、顯示文字、設置WIFI等,特別是在制作報表時,如果能將本司的網址鏈接上去,也是一個不錯的宣傳,

而在WPS中,二維碼可以通過“插入”→“二維碼”功能直接實現。除了網址以外,聯系人、電話、WIFI賬號密碼,也能嵌入到報表中,使用起來特別方便,


WPS免費生成二維碼

8、股票基金查詢

最近股票跌跌不休,很是考驗小伙伴的耐性。有沒有考慮過自己建立一個基金報表?在WPS“數據”標簽下,有一項“股票”和“基金”功能,作用是通過股票(基金)代碼直接查詢對應的票證資訊。

而且查詢到的結果,不光可以瀏覽,還能一鍵提取到表格中,幫助我們快速建立投資報表,

9、單元格合并

Excel的單元格合并比較單一,很多復雜合并都需要用戶手工完成,而WPS的合并就顯得專業多了,以內容合并為例,Excel默認只保留左上角資訊,其他單元格的內容會被自動舍棄。

而WPS的“合并內容”會自動保留所有單元格內容,同時保持原有的位置格式不變,類似的還有單元格拆分,WPS的內容拆分,同樣能完成很多Excel無法完成的任務,


WPS的合并單元格功能

10、一鍵插入行動電話圖片

要把行動電話照片插入到Excel是比較麻煩的,通常我們都要先將圖片轉移至電腦,再通過Excel的“插入”→“圖片”功能導入進來,

而在WPS中,只要點擊右邊欄的“插入行動電話圖片”按鈕,再用自己的微信掃一掃,即可一鍵完成行動電話照片的導入,


WPS的一鍵插入行動電話照片功能

寫在最后

作為微軟Office的最強競爭對手,在WPS身上也有著很多對手所沒有的優點,那么你的日常辦公軟體,又是選的誰呢!

0 条回复 A文章作者 M管理員
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