想要向幾十上百個人收集文件,許多人采用的是即時通訊軟體或信箱形式來收集,不過這樣整理起來就比較的麻煩,這不,百度網盤為用戶準備了一個新的收集文件方法,一起來瞧瞧唄,
什么是收集文件功能
百度網盤為大家新推出的功能就是“收集文件”功能,該功能隱藏在了百度網盤網頁版左側欄最后一項,點開后就可以根據提示來創建一個收集文件的項目(同時在百度網盤的微信小程式的百寶箱中也有收集文件的入口),
利用這個功能,用戶就可以輕松的向至多500人收集文件了,來看看具體任何操作,
圖1 收集文件功能入口
圖2 收集文件
圖3 百度網盤微信小程式入口
收集文件功能怎么用
進入收集文件頁面,點擊“開始收集文件”接下來就是設置標題署名,設置有效期(鏈接有效期最多30天),設置人數限制(最多允許500人向你發送文件),設置收集文件的類型,還有就是是否自動轉存,
以下是各種收集文件類型支持的格式,
文檔: pdf 、 doc 、 ppt 、 pptx 、 txt 、 epub 、 docx,
圖片: bmp 、 jpg 、 jpeg 、 png,
視訊: mp4 、 avi 、 mov 、 mkv 、 rmvb。
音頻: mp3 、 m4a 、 aac 、 ogg 、 wav。
全部:支持以上所有格式的文件及壓縮包等格式的文件,
需要注意的是自動轉存功能,自動轉存將自動的把收集到的文件轉存到你的網盤中,將占用你的網盤空間,
而不自動轉存的話,就不會占用你的網盤空間,但是如果對方將該文件在他的網盤中刪除了的話,你也就無法查看了,
圖4 填寫相關資訊
接下來點擊“完成”后就會自動生成一段收集文件的導語與鏈接,并且生成二維碼,
以下為百度網盤收集文件功能自動生成的導語與鏈接,
大家好,在此收集太平洋電腦網軟體資訊頻道
有效期截止到2020年12月17日08:19,麻煩在此之前點擊以下鏈接將文件發送給我,支持發送任意格式的文件,感謝~
鏈接:https://pan.baidu.com/disk/main#/transfer/send?surl=ACIAAAAAAARYMQ
來自:我愛我家
需要注意的是,在這個頁面生成的二維碼你可能需要按保存按鈕保存大圖,因為小編始終掃不出這個頁面生成的二維碼,
圖5 自動生成鏈接及二維碼
圖6 收集文件二維碼
接下來就是等待大家給你發送文件了,不過有個缺點就是,收集的文件里的發件人是經過隱藏處理的,也就是你無法知道是誰發送的,所以讓大家在文件名中備注姓名是必須的。
圖7 收集的文件
收到鏈接如何分享文件
對于收到收集鏈接的用戶,可以直接用瀏覽器進行打開鏈接,然后登陸百度網盤賬號就可以發送文件了,不過用此鏈接方式分享文件的話,是無法選擇本地文件的,只能選擇儲存在網盤中的文件。(IE貌似無法正常顯示,小編都是改用Chrome瀏覽器才正常打開的,)
圖8 通過鏈接來分享文件
對于掃描二維碼形式,奇怪的是用百度網盤行動電話客戶端是無法掃描出來的,只能用微信來掃描,掃描后進入百度網盤小程式,登陸賬號后既可以分享網盤中的文件,也可以分享本地文件,
圖9 通過掃描二維碼來分享文件
總結
怎么樣,百度網盤的這個收集文件功能還行吧,你也來試試唄。小編在公司里試了一下,確實方便了不少,就是需要登陸百度網盤賬號這個操作攔住了一些人,如果不用登陸賬號僅憑鏈接就能分享文件就更方便了。