公式出錯，大概是最令表哥表姐們頭疼的一件事了。當然也分兩種：一是公式本身就有錯誤，這時主要依賴于排錯解決。另一種情況，則是公式本身沒錯，但由于原始數據等方面的緣故，不可避免產生了一些與期望值不符的結果。那么要想解決后一種情況，一般都有哪些方法呢？
1、IFERROR 函數
從函數的名稱也能看出，這家伙其實就是專為公式出錯而設計的。簡單來說，它的使用只需要兩組變量，“判斷哪個單元格出錯”以及“出錯后顯示什么？”。舉個例子，當我們要制作一份考勤表時，通常會使用“實際出勤數 / 應該出勤數”來求取“出勤率”，但這里往往會涉及一個問題，即當“應該出勤數”還未填寫時，單元格就會彈出一個“除零錯誤”（#DIV/0!）。
▲用 IFERROR 函數解決原始數據出錯
解決這個問題的方法很多，比如先通過 IF 函數做個判斷，如果“應該出勤數”已經填寫，就按規則計算，如果尚未填寫，就先顯示個“0”占個坑，
不過你也看到了，這個方法很笨，而且會把公式變得冗長，相比之下，IFERROR 只要告訴它出錯后，應該顯示什么就可以了（本例即出錯時顯示“空白”，不出錯按原公式計算），既簡單又輕便，
▲自定義出錯提示詞
此外你也可以通過修改 IFERROR 后面的“出錯值”，來實現一些更“人性化”的提示。比如當數據出錯時，顯示“還沒數據呢”（記得提示文字一定要用引號括起來）等等。總之方法到位了，怎么喜歡就怎么來吧！
2、“0”值處理
除了單獨的出錯提示外，有時我們也會看到一大堆“0”值。這個原因其實和上文差不多，也是由于原始數據未填寫（更新）所致。不過由于不是出錯提示，IFERROR 在這里已經不起作用，我們需要更換一個思路，
▲取消“在具有零值的單元格中顯示零”勾選
點擊“文件”→“選項”→“高級”，將右面板的進度條下拉，取消“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾選，就能在 Excel 中禁止“0”的顯示，
不過和 IFERROR 僅處理出錯公式不同，“禁零法”則會連帶著將正常的“0”值禁用。因此在使用這個方法時，需要更為謹慎一點。
3、數據驗證
對于某些容易輸錯的字段（比如身份證號），我們通常會使用“數據有效性”加以控制，一般來說，如果所輸的內容不合規，就會彈出一個“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”的提示。沒錯！這個提示很微軟，
▲修改出錯提示文字
能不能讓提示文字更易懂一點呢？很簡單，只要在設置數據有效性時，點擊旁邊的“出錯警告”，然后再把你琢磨好的提示文字輸入進去即可。這樣當輸入內容不符合規范時，我們至少能看到一個能看懂的提示了，
▲修改后的出錯提示
4、重復輸入提醒
除了上面這些后知后覺的提醒以外，我們也可以對一些重復錄入進行限制。實現這一功能同樣也要借助“數據有效性”，只不過重點是將“驗證條件”改為“自定義”，并在公式欄中輸入“=COUNTIF (B:B,B1)=1”，
這段公式的作用，是當 B 列中出現重復數據時（即 COUNTIF 值 > 1），停止錄入并彈出提示，當然你也可以借助上文那個方法，對這個提示自定義一下，
▲通過“數據有效性”防止重復錄入
寫在最后
以上四種方法是平時最常用的，基本上可以涵蓋掉日常使用的方方面面。其實出錯本身并不可怕，真正可怕的是明明出了錯，卻沒有任何提醒。好了，以上就是本期要和大家分享的幾個小技巧，喜歡的話就點個贊吧！
