完全沒人指點、自己摸索學習的話,分「基本了解」「簡單入門」這兩個步驟。
如果有人指點的話,這兩步完全沒必要這么復雜,直接請這個人指點就可以了。
學習示例:商務ppt制作
商務PPT是各種匯報、研究報告、管理咨詢類PPT的統稱。商務PPT的制作幾乎是每個職場人必備的一個技能。
遺憾的是,雖然絕大多數人都學過或做過PPT,而且網路上各種PPT達人、經驗分享、視訊課程多如牛毛,但能將商務PPT做得合格的人依然不多。
有些人在PPT制作上花的時間不少,但更多是在某幾個細節上的處理很棒,如背景虛化的PPT封面、炫酷的目錄設計、堪比游戲的動畫設計等,整體PPT制作的水平卻長進不多。
出現這種情況的根本原因,就是沒有掌握程式性認知技能的學習方法,導致學習發生偏差,白白浪費了大量的時間和精力。
那么,到底怎樣才是正確的學習方法呢?
下面我們一起用在上一章了解的程式性認知技能的四個學習步驟,看看能否在短短的一天內,真正上手商務PPT的制作。
第1節步驟1基本了解
一般人在學習商務PPT制作技能時,最喜歡采取的學習策略是直接在別人的PPT文件上進行模仿、修改。
這種方法很直接,能夠很快地應付畢業答辯、工作匯報的需要,但弊端很明顯。
(1)制作出的PPT水平,直接由被模仿的PPT文件水平決定。
(2)只模仿到形,模仿不到神,一旦要新增幻燈片或重新做一份PPT,立馬就不會了。
因此,為了真正地入門商務PPT的制作,最好能在模仿他人PPT之前,花幾小時對為什么要做商務PPT,以及商務PPT的基本知識做一個基本了解。
■為什么要掌握商務PPT的制作
不問為什么要學習這個技能,就動手去學,是很多人在學習程式性認知技能時常犯的錯誤。
可以回想一下,你在學習或動手做工作匯報PPT之前,有沒有問過自己這個問題:為什么要掌握這類PPT的制作?
我估計有99%的人沒有問過自己這個問題。我之所以這么肯定,是因為我至少咨詢過100多個人,能回答上來的只有1個人。
那么,我們到底為什么要掌握商務PPT的制作呢?一般情況下,不外乎三個原因:
(1)可以邏輯更清晰地展現匯報、研究的內容。
(2)通過圖表化的展示,可以更突出每張幻燈片強調的重點。
(3)配合口頭講解時,逐張幻燈片演示可以更好地抓住受眾的注意力。
你可以將這三個原因代入你的工作場景中,將掌握商務PPT制作的原因更為具體化。這樣你在后續的學習中,就會更聚焦,所學也更適合應用場景。
例如,假設做PPT是為了年底更好地匯報自己的工作業績,你就可以將做商務PPT的理由改為:
(1)可以更有邏輯、更清晰地展現自己的工作業績。
(2)通過圖表化的展示,突出自己的努力和成果。
一旦弄清楚制作PPT的理由后,是不是學習目標和重點就明確了——邏輯清晰、突出重點,因此就不會將寶貴的時間浪費在沒必要的PPT美化和動畫技巧中了。
■收集基本了解所需的商務PPT資料
明確學習目標和學習重點后,就奠定好功利性學習的基礎了。接下來從工作應用的功利性目標出發,去搜索商務PPT的學習資料。
搜索學習資料最大的難點有兩個:一是資料太少;二是資料太多。
PPT的資料是第二種情況,網路上的各種資料、文章、課程多得都泛濫了,因此你可以做更精確的搜索,以獲取內容更匹配、組織更良好的資訊。
現在我們的目標是邏輯更清晰、重點更突出,因此你有三種方式快速找到你要的資訊。
方式1在百度或谷歌搜索類似「如何讓PPT邏輯清晰」「如何讓PPT重點突出」這樣的關鍵句,如圖10-1和圖10-2所示。
圖10-1搜索「如何讓PPT邏輯清晰」
圖10-2搜索「如何讓PPT重點突出」
針對搜索出來的結果,再從目標出發做甄別,過濾掉「掛羊頭賣狗肉」的內容。
方式2在當當或亞馬遜上搜索「商務PPT」圖書,如圖10-3所示。
圖10-3在亞馬遜上搜索「商務PPT」圖書
在當當上的搜索結果如圖10-4所示。
圖10-4在當當上搜索「商務PPT」圖書
在搜索圖書的時候要注意兩點:
(1)如果有可能,同一主題最好買三本由不同作者寫的書。
因為每個作者都有自己認知和經驗的局限,針對同一主題同時看三個人的書,一是有助于我們了解得更全面;二是可以透過他們觀點的沖突引導我們做批判性的思考,從而理解得更深刻。
(2)不要只選搜索結果的前幾名。各大賣書平臺本質上都是商家,一些相關度不高的圖書,因為市場推銷的需要,也會被搜索出來,而且在搜索結果中還會很靠前。
因此,你要多看看收集結果靠后的圖書,通過目錄和內容簡介判斷是否是你想要的圖書。
方式3在一些口碑不錯的學習平臺上搜索部分在線課程。
例如,在網易云課堂上搜索,你會發現有14門與商務PPT有關的課程,如圖10-5所示。
圖10-5在網易云課堂上搜索「商務PPT」課程
當然,這些課程中有不少是打著商務PPT旗號轉賣Office幫助手冊的,需要你從目標出發,根據課程目錄和課程試聽,篩選出內容匹配度高的課程。
商務PPT因為內容實在太多,因此通過上面這三個渠道的大致搜索,選取其中組織良好的資訊作為基本了解的資料來源就可以了。
如果是資訊比較少的學習內容,如「社交營銷」,就要從更廣泛的渠道查找資料。具體做法請參考第4章。
■快速理解所收集到的內容
收集好商務PPT的基本資料后,就要對其快速閱讀和理解了。
在基本了解階段,對于收集到的資料,千萬不要逐字逐句地閱讀(這是絕大多數人學習程式性認知技能時容易犯的錯誤),而要采用第5章介紹的超速閱讀方法。
例如,你通過百度搜索「如何讓PPT邏輯清晰」,第一頁有10篇檢索結果,其中有文章、有PPT講解、有經驗問答。你都要打開并快速瀏覽,了解每篇的核心意思即可。
通過快速瀏覽,你大致可以發現,大多數內容都強調首先得讓聽眾明白你的中心思想,再邏輯清晰地展開,如圖10-6所示。