退休后的檔案自己可以保管嗎?

退休后的檔案自己可以保管嗎?個人人事檔案,不管是在退休前還是在退休后都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬于機要文件,應按照機要件進行管理。

像你說的這種情況,很多靈活就業人員在辦完退休以后,社保部門都會把檔案交回給個人,個人不知道怎么辦才好,其實人社部門在辦理退休前需要你提供個人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費等基本資訊,主要目的還是為了更準確地核對你的工作工齡,更能準確地計算你的基本養老金,既然退休前你提交的個人檔案是由你提供的,那么辦完退休后個人檔案自然要退還給你,至于你怎么處理,我的建議是,你在辦理退休時檔案是從什么機構提出來的,辦完退休以后就會將個人檔案交回原來提取檔案的機構。

對于退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統一的。例如我所在的公司,由于各個子公司分屬于重慶不同的區縣,所以在辦理退休后檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區辦理退休的,退休后個人人事檔案永川人社部就不會將檔案退還個人,而是集中由永川區人社部門所屬的檔案中心進行管理;而同樣屬于我們公司在重慶江北區辦理退休的同事,辦完退休后人社部門會將檔案返還給個人,由個人自己找渠道進行管理。

那么人社部門在辦理退休后,把個人檔案返還給自己,那么個人檔案究竟該怎么辦呢?根據我個人的經驗,大概有這么幾種方式來處理:一是從哪里到哪里去。也就是辦理退休時個人檔案是從哪里提取或是借出來的,退休手續辦完后可以將個人檔案還回到原來保管的機構;二是按照現在退休人員實行社會化管理的辦法,直接將個人檔案放到社區或是街道進行管理,目前部分社區可能還沒有建立專門的檔案管理機構和人員,但是街道是有專門的檔案管理機構的;三是個人保管。雖然個人保管不符合檔案管理的規定,但是如果原來的機構不接受個人檔案,社區街道也不接受個人檔案,那么個人還是要認真保管好自己的個人檔案,千萬不要隨便亂丟亂放,萬一有一天需要個人檔案的時候也能找到,也能拿得出來,當然這也是一種沒有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個人檔案時,也能及時進行移交。

綜上所述,退休后個人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當然單位辦理退休的人員,一般都會整體移交給街道或是社區管理,個人退休后的檔案,原則上也應該移交到社區進行管理,找不到管理機構的個人還是要認真進行管理,有機會移交時再移交相關機構進行管理。

8 条回复 A文章作者 M管理員
  1. 人老退休了,誰還要你?更不說什么檔案!要保存就交錢吧!

  2. 深圳也是退休以后檔案歸自己留著。

  3. 國家應該出臺相關規定。

  4. 我們這兒街道辦事處不愿接收,讓自己保存,哎,重慶

  5. 檔案就是為退休準備的,既然退休了,檔案自己保管最穩妥,也沒啥作用了!

  6. 我們公司先國企,后賣給私企。私企退休檔案一直在私企人事科。后私企破產,現在人都沒了,檔案找誰都不知道。

  7. 德陽下崗工人檔案沒有機構接受,全部自己保管,離退休還有八年,怕怕啊

  8. 謝謝大家的回答!