兩個問題，一個是辦理是退休為何需要職工檔案；另一個是沒有人事檔案是否能退休。

第一個問題：

辦理退休需要認定退休人的相關身份資訊，這當中包括：出生年月、身份、工齡和獎勵等等。

關于出生年月：

依據檔案中的最先最早表（入團申請書、高中生登記表、高中畢業登記表等等，基本在檔案六類和四類），以上述有效力的表單上的出生年月來認定退休者的出生年月。

關于身份：

不同身份和性別的退休時間是不同的，男性基本都是60周歲退休，女性工人50周歲退休，女性干部55周歲辦理退休（副處級以上的60周歲），除此之外還有一些長期從事井下、高溫等等重體力勞動或有毒有害工作的，可依據不同規定享受提前退休（主要材料在九類）。

• 通過出生年月和身份，大致就能夠認定一個人退休的具體時間是什么時候了。

關于工齡：

工齡在辦理退休中的作用是核算養老保險：嚴格意義上來說這并不關乎是否能完成退休這個儀式，而是退休后到底能領取多少錢。通過認定工齡時間來計算視同繳費年限，進而核算養老金。

關于獎勵：

這屬于一個加分項，比如在職期間取得正高級職稱的，各地有不同的政策，具體補貼標準不同；如果取得省內突出貢獻、享受政府津貼等榮譽，在退休后是有相應補貼的。

綜上，這就是辦理退休要審核人事檔案的目的。

第二個問題：

首先，每個人都有人事檔案，這是一個基本性常識，如果非要說沒有的話，只能認為是人事檔案丟失，而并非是從頭就沒有。丟失檔案要件或者全部丟失的，需要重新建檔才能審核辦理退休，而建檔并不是本人能夠操作實施的，必須由本單位人事部門或者是具備資質的委托機構進行重建，過程中相關材料由本人負責收集提供，什么時候檔案建成了，什么時候辦理退休，不拿檔案就辦理退休時不可能的。