辦理退休為什么需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？

辦理退休為什么需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？辦理退休需要職工檔案，主要是指有檔案的人，比如機關事業單位工作人員，國有企業工作人員等，至于那些在民營企業工作，沒有個人檔案的人員，辦理退休時是不需要個人檔案的。

辦理退休時為什么需要個人檔案呢？這主要是個人檔案是我們每個人學習工作一生中，自身經歷的最完整記載，而且這種記載是官方的，權威的，所以公信力比較強。那么退休需要檔案，主要審查什么內容呢？

一是審查視同繳費年限。如果具有視同繳費年限的人員，包括每一個階段的工作經歷都必須要有相應的檔案資料來印證。比如當過兵的同志要證明自己當兵的經歷，檔案里面必須要有有關當兵的資料，比如入伍通知書、部隊的鑒定資料等，所以凡是具有視同繳費年限的人員，必須要有個人人事檔案，沒有個人人事檔案，視同繳費年限就是無法認定的。

二是特殊工種工作年限的認定。特殊工種工作年限是屬于國有企業職工的的一項特殊專利，這是其它企業沒有的，凡是被認定為特殊工種工作年限的人員，相關的資料都是計入了個人人事檔案的，除了社保部門本身有備案資料以外，個人檔案也是必須要進行核查的。

三是核定退休年齡。退休年齡是我們每個人最為關注的問題，但由于各種各樣的原因，有的人在當初的原始檔案中記載的年齡，和身份證年齡是不一致的，所以在辦理退休時，一般都是以自己檔案中第一次記載的檔案年齡來辦理退休，所以審核退休年齡，也是需要提交個人人事檔案的重要原因之一。

那么沒有檔案的職工怎么辦呢？難道就不能辦理退休了嗎？沒有檔案的職工也能辦理退休，但是如果涉及到需要檔案才能審核的事項，就必須提交個人人事檔案，如果沒有個人檔案的，那么就可能要吃點虧。但是如果沒有視同繳費年限，一直是實際繳費年限的人員，特別是那些在民營企業工作，既沒有視同繳費年限，也沒有特殊工種工作年限需要認定，所以這部分辦理退休是不需要個人人事檔案的；按照靈活就業人員身份繳納職工社保的人員，如果以前在機關事業單位或是國有企業工作過，具有需要個人檔案才能認定的事項，就需要提交個人人事檔案，如果沒有需要檔案才能認定的事項的，則不需要個人人事檔案，實際上電腦繳費系統的記載也是一種個人檔案。

綜上所述，辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認定等；如果沒有需要個人人事檔案才能認定的事項，而且是在民營企業工作或是靈活就業人員繳費的，在辦理退休時則不需要提交個人檔案。