職工檔案，是考察職工的重要客觀依據。看人不可以只看表面就是這個道理。它是用人單位在在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用勞動者時，形成的與職工本人有關經歷、政治思想、業務技能水平、工作表現以及工作變動等情況的證明材料，是國家檔案的重要組成部分之一。

職工檔案材料，屬于人事檔案的一部分。人事檔案材料主要分為10大類：履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學歷職稱職業資格材料、政治歷史情況審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職材料，可供參考有保存價值的其他材料。

為什么辦理退休需要職工檔案材料？

職工檔案是確定職工工齡的重要依據。過去，職工參加工作的工齡是可以影響退休金待遇的。國家實施養老保險制度改革以后，對于實施養老保險制度以前的國家認可的連續工齡可以視同繳費年限。

一般來講，國有集體企業原固定工在國家實施養老保險制度以前的連續工齡、軍人的入伍服役時間、機關事業單位在編人員在實施養老保險制度改革以前的連續工齡、國家統一安排的上山下鄉的知青務農時間，這4類情況都可以視同繳費。

視同繳費年限期間，社會保險費有國家負擔，個人不需要繳費。因此，國家在確認視同繳費年限的時候是十分慎重的。

上述4種情況，當時都沒有電腦記錄。如果僅憑單一的掃描記錄，也很容易造假，所以退休必須要以紙質檔案為準。

職工檔案是社保繳費記錄的佐證。八九十年代我們建立養老保險繳費制度的時候，當時是一窮二白的。沒有完善的社保繳費記錄，也沒有銀行對于每一個人繳費的憑證，都是完全以紙質檔案為準。一些地區甚至到2005～2006年還沒有建立起完善的社保繳費系統，至今為止全國也沒有一個統一的社保繳費系統。山東省也就是今年才全面推動社保繳費省級集中系統。

沒有統一的社保繳費系統進行真實性核準，退休時審驗職工檔案材料就成了無可避免的事情。最初的社保繳費記錄中，很多單位提供的人員資訊只有姓名，連身份證號都沒有。這種情況下不通過檔案進行核實，很容易張冠李戴。尤其是社保資訊采集的時候，還能夠出現姓名寫錯的情況。再加上后期出現改名等各種特殊情況，所以不看職工檔案就辦理退休是很難實現的。

什么情況才能不看職工檔案就辦理退休？

現在我們參保繳費越來越容易，有的地區通過微信填寫一些個人資訊就可以實現參保繳費或者社會保險費補繳了，這都是技術的進步。

有這樣先進的技術，再問一句。繳納社保的時候生成職工檔案了嗎？當然沒有。因此，未來一些靈活就業人員的繳費記錄、有很明確的就業社保資訊記載的繳費記錄，可以完全不用職工檔案了。

也就是說，未來職工檔案雖然很重要，但是辦理退休卻不一定非要用職工檔案了。由于有完善的資訊系統，可以通過職工就業繳費等社保資訊來判斷。當然，這種情況可能只適合現在參保未來退休的年輕人，對于我們的老人來說，還是需要提供職工檔案的。