這種問題我們日常工作中經常遇到，因為我們幫企業處理應收賬款，業務過程中有時需要向債務方企業發送催款函，我們寫的函件會簡潔明了，但有理有據，主要目的是讓對方提高對欠款的認識，在我們指定的時間內跟我們聯系洽談欠款的解決方案，以免我們對欠款采取進一步措施。
一些債務方在收函之后，會給我們發一封回函，回函寫作水平也很高，內容往往是承認欠款，但闡明公司資金緊張的現狀，感謝債權方長期以來的支持，希望能夠贏得債權方的諒解，針對欠款的解決公司擬定的方案。
關于工作函的寫作，我認為可以學習《公文寫作》的內容，這門課一些大學部應該都有，函件寫作要避免錯字，內容要簡潔明了，最后落款一定要正式，蓋章要清晰。
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