首先需要對公司需要人力資源軟體的目的和基本需求加以明確。
1、首先要明確你為什么想用一套人力資源管理軟體？
是為了提升公司管理水平，還是提升管理效率？當前公司最大的問題是什么？引進這套系統主要是為了解決什么問題？解決的問題清楚了才能選擇一套合適的人力資源管理軟體。
世上沒有最好的東西，只有最適合的東西。就像買行動電話一樣，如果目標是能打電話，那以前的按鍵機就最佳選擇了。如果要可以上微信，看電影，還要視訊打電話。那就只能選智能機了。如果一個老年人，對類似的app應用毫無概念，去買個蘋果或三星旗艦產品什么也不用，只會打電話，就有點浪費。
2、其次是公司的現有規模人數、組織架構變換的頻繁程度、及公司組織架構變化對系統的延展性要求。
如果是新型的互聯網公司或者組織架構變化比較頻繁，對系統的調整要求比較高，就需要考慮二次開發帶來財務及時間成本。從實踐上說，很多客戶并不是不能承擔二次開發的財務成本，而是無力承擔時間成本。
3、還要看公司的人員年齡結構及對企業文化的需求。
很多傳統的軟體公司，在這方面做的尤其差。現在90后員工已經陸續工作了，在對這些員工的管理技巧上，很多公司都存在著欠缺。
下面介紹幾款常用的人力資源管理軟體：
01、SAP
ERP產品：SAP BusinessOne
上榜理由：
德國創立，目前是全世界排名第一的ERP軟體。
適合公司類型：
組裝類企業，生產制造型企業
優點：
1)、功能上大而全,確實包含ERP理念的各個模塊.
2)、起初軟體需求得當后續會減少很多麻煩，用戶二次開發空間小。
3)、實力強的顧問公司和顧問人員資源都很豐富。
缺點：
1)、價格貴。實施費用貴，后期服務費用超貴，二次開發的這是SAP的硬傷。
2)、實施復雜，系統上線難度高，使用復雜。SAP較適應穩定、標準的業務流程，難以改變。
點評：
體現了德國人的管理風格，求嚴求全穩定標準化的流程，較難改變，要求企業適應軟體，所以適用與成熟大型企業或者集團公司。
02、i人事
電腦云端+行動電話 APP
上榜理由：
大陸最優秀的人力資源管理軟體公司之一，在大陸市場份額和產品品牌知名度上都稱得上是數一數二的公司。聚集了人力資源管理和技術開發方面的中堅力量，結合最新的技術開發，利用智能行動電話發展的新階段，和移動辦公的趨勢，基于云端和移動端的新型人事管理工具。
適合公司類型：
所有大中小型企業。
優點：
1）、智能化考勤：擺脫傳統的考勤機，員工通過行動電話定位實現直接考勤。 無須再購買考勤機，節省成本，更重要的是，實現了數據和薪資核算的無縫對接。
2）、便捷式服務：員工生日、入職日祝福，復崗、公司公告、通知送達及時、準確，更快更方便傳遞公司的溝通資訊，也能讓員工感受到公司的人文關懷。
3）、移動版薪資單：告別列印紙質版薪資單的時代， 實現了真正意義上的線上移動版薪資單，及時準確傳遞，一鍵送達。
4）、規范化自助管理：員工通過行動電話APP端，實現假期內部審批等流程的自助式管理和規范，及時完成各種審批。
5）、功能板塊清晰，操作簡單，后臺服務及時，而且費用低廉。相對于傳統的HER軟體動輒上百萬的費用，他們的年費一年不過7000元。
缺點：
目前只有通用型產品，不會對于企業個性化需求或者獨特的產品進行二次開發。雖然說他們的通用版本已經很強大了。
點評：
這是一家新型人力資源系統軟體，結合現今最新的互聯網技術，把繁瑣復雜的人力資源管理工作大大簡化，提高了工作效率。
03、Oracle
ERP產品：Oracle ERP
上榜理由：
國外廠商美國制造，SAP最大的競爭對手，是目前世界上第二大ERP廠商。
適合公司類型：
金融行業、教育行業、電信等大型企業
優點：
產品相對靈活，對企業管理標準化的要求較低。可以滿足企業現狀需求，局部優化流程。
缺點：
1)、產品價格、服務費用等非常昂貴
2)、缺乏足夠的業務流程模板和軟體功能的支持，無法滿足企業管理上的要求
點評：
Oracle體現了美國人的管理風格：求實求用。在使用過程中，能根據企業自身特點進行調整，靈活度高，發展中的跨國企業用的多一些。
04、金蝶
ERP產品：K/3
上榜理由：
是大陸中小型企業市場中占有率最高的企業管理軟體
適應公司類型：
適用于大陸大中型集團企業，同時兼容中小型企業的應用需求
優點：
1)、財務管理軟體起家，財務管理軟體做得很專業。
2)、幫助企業實現基礎人事管理、專業人力資源管理和員工自助等三個層面的應用。
缺點：
軟體功能主要圍繞財務管理展開，流程不夠靈活，設置上比較復雜。收費較高。
點評：
財務系統方面比較不錯,但在人力資源管理系統方面不是很強.所以很多客戶用的是基于會計系統的產品。
05、用友
ERP產品：U9
上榜理由：
亞太本土最大的管理軟體、ERP軟體。
適合公司類型：
面向大中型制造業集團企業的高端企業。
優點：
1)、軟體開發面廣，工作窗舒適，業務清晰。
2)、績效有競爭優勢
缺點：
操作繁瑣，安裝時極其復雜，客戶端需再安裝插件，收費較高