朋友小米前幾天去參加了一家心儀企業的面試,面試結束后,HR說次日會給回復消息。
小米感覺面試過程還是比較愉快的,于是滿懷信心地等到了第二天,卻依然沒有等來對方HR的消息。
這讓她感到非常焦慮,畢竟這公司是她向往已久,好不容易有了入職的機會,可偏偏等不到結果。
當然,小米也嘗試打電話過去,卻一直無人接聽,發郵件詢問呢也得不到回復,如今三天過去了,依然沒消息。
小米知道我也是做HR的,便來詢問我的意見。我就說了三點,供她參考。
一、面試后沒有按約定給予回復,可能是工作忙遺忘了
有的HR,每天做招聘工作量非常大,一天對著的候選人就可能多達幾十人,甚至某些特殊情況比如校招需要溝通上百個候選人。
那么,即使HR真的希望面試后的次日能給予回復的,也有可能因為工作忙忘記了、耽擱了。
我當年做HR招聘工作的時候,為了避免忘記自己的承諾,會在本子上做好相關的記錄,時刻提醒和候選人的溝通。
雖然“遺忘”是幾乎我們每個人都會發生的狀況,但有些人即使記憶力差,也有辦法做到當初給候選人的承諾。
這是為什么呢?
第一,這屬于工作習慣的問題,習慣不良的HR嘴巴上給候選人承諾得很完美,但事后什么提醒舉措都沒有,結果真忘了也只能給候選人來句道歉。
第二,這屬于責任心的問題,一個本著對職業負責、對他人負責的HR,怎么會把如此重要的事情給遺忘呢?
也許對HR來說,這僅僅只是一份工作內容,但對候選人來說卻是職業生涯中的大事!
二、面試后沒有按約定給予回復,可能是有了突發情況
對于小米遇到的這件事,面試后第二天沒有得到回復消息,并且小米打電話給對方也沒有人接聽,那么很大的可能性是對方HR人不在公司。
比如外出培訓,臨時被安排出去開會,甚至是公司的員工活動等。
我自己多年的工作中,也有不少突發狀況打亂了原先工作計劃的事情。
但無論再怎么樣的突發情況,除非我們失去了工作能力,其余的一般突發情況都是可以應對這種問題的。
比如自己要出去開會,那么是否可以委托其他的同事幫助聯系呢?又或者發封郵件給候選人總是可以辦到的。
所以,對于大部分突發情況而言,也不是不給候選人回復的理由,只要HR記得這件事,放在心上就有辦法辦得到。
三、面試后沒有按約定給予回復,可能是公司領導還想比較
HR面試官按照以往的招聘流程,的確需要在次日給予候選人回復。但不代表公司的領導也都是這么考慮。
我曾經就遇到過這樣的情況,當時有位候選人面試表現尚可,但并不是我們心目中最理想的樣子,于是給上級領導匯報時,領導表態這個崗位寧缺毋濫,可以緩一緩多看幾位候選人比較下。
那么問題來了,這個時候HR該不該把情況如實反饋給候選人呢?
有的HR擔心直接告訴對方,可能就失去了一個還算合格的求職者,于是選擇暫時不給消息,寧可像釣魚一般“釣”著候選人的胃口。
但也有的HR會覺得無論怎么樣,都得先給候選人一個消息,讓他知道offer進展到什么階段了,HR可以不說領導希望“比較”這種打擊人的話,但起碼也會告訴對方公司需要綜合考慮后決定。
對于來說,我更傾向于上述第二種溝通的形式,起碼說到的事情需要做到,否則連誠信都沒有,候選人為何要選擇這家公司呢?
四、不是考慮有沒有希望,而是考慮要不要繼續選擇這家公司
站在求職者的角度看,一家公司承諾自己的內容,會無厘頭地做不到,就可能意味著進入這家公司后也會再遇到類似的狀況。
畢竟HR是一家企業的窗口,窗口人員素質不高,往往也在某種程度上反映出企業的整體文化和管理水平高低。
所以我給小米的意見是不要都把目光盯著這家公司,可以繼續關注其他的求職機會。
假如一家公司真的認可你,是不會有話食言,或者許多天都沒有消息的。
寫在最后
以上,就是我關于這個話題的一些見解,希望對大家有所啟發。
作者:丁路遙知事,今日頭條簽約作者,高級人力資源管理師,國家二級心理咨詢師,生涯咨詢師,企業管理咨詢顧問,高級培訓講師。碼字不容易,如果喜歡我的文字,請幫忙點個贊,謝謝!