題主的兩問題，分別是為何需要檔案辦理退休？審核檔案中什么要件辦理退休？

一、為何需要檔案辦理退休：

原因有四！

• 一是以檔案認定年齡，從而確定退休時間。

這是最基本的一項，也是核定退休人員的一項基本工作。通過檔案認定職工的出生年月，再結合身份屬性和性別，確定具體的退休時間。

• 二是以檔案認定身份，從而確定退休時間。

男性年滿60周歲，女性年滿50周歲，且連續工齡滿10年的即可辦理退休；

從事特別繁重勞動和有毒有害身體健康的，男性年滿55周歲，女性年滿45周歲，連續工齡滿10年的，即可辦理退休；

女性干部身份，55歲辦理退休；副處級以上女性干部可60歲辦理退休。

• 三是以檔案認定參公時間，繼而核算社保養老費用。

確定參加工作時間，從而明確工齡，根據連續工齡、累加工齡等等方面的因素，確定職工正常繳納養老保險時間和視同繳費時間，進而核算養老保險金額。

• 四是以檔案核定職工各項職稱待遇，繼而核算退休后享有待遇。

核定人事檔案中第四類、第二分項中明確了職工的職稱情況，由于各地具體情況不同，具體政策也有所差別。有些地方正高級職稱，在退休和享受一定的地方補貼。

核定人事檔案中第七類，獎勵情況，確定是否取得省內突出貢獻人才；享受政府特貼等情況。

二、審核檔案中的什么要件辦理退休？

• 一是認定檔案記載年齡：

認定檔案記載年齡主要依靠檔案中最先最早表上顯示的出生年月，若最先最早表上為年歲，則參照次早表和最早表推定認定記載年齡。具體要件包括：《入團申請書》《高中學生登記表》《高中畢業生登記表》等等。

常見誤區：很多人認為身份證和退休時間有關，其實這是一個誤區，只有在檔案丟失或大部分要件丟失的情況下才會引入身份證，不然全部按照檔案為準。

人事檔案是一個具有連貫性、全面性的檔案材料，各種形成于不同時間段的材料相互印證得出的答案不見得是最準確，但一定是最公平的。故以檔案記載年齡來辦理退休的目的在于避免一些人為原因導致的重復得利行為——即通過修改其他材料來改變出生年月，以推遲或提前退休。

• 二是認定檔案身份：

認定檔案身份的要件包括，轉正定級表；全日制學歷材料；崗位調轉審批表；職工調資表等等。通過相應的要件形成時間和持續時間，認定職工身份。

• 三是認定參公時間：

參公時間的認定方式比較簡單：普通人主要是報道證、派遣證和轉正定級時間相互印證即可；有過入伍經歷的需要核實《入伍登記表》；有過上山下鄉經歷的需要核實其相關上山下鄉材料。

• 四是核實其他情況

其他情況主要就是上面第一條第四點當中提到的職稱和獎勵方面的材料是否全備。

需要注意的是，有些人存在實際出生年月與檔案記載的出生年月不一致的情況。這種情況下需要綜合的分析研判，得出一個相對公平的出生年月認定，同時，遇到這種情況也會結合參公時間進行綜合認定，具體情況具體分析。

本人國企人事部門工作人員，從事人事工作10余年，有問題的朋友可以隨時私信我哦！！！